E-mailhandtekening instellen in Apple Mail

Deze handleiding legt stap voor stap uit hoe je de door Raadhuis ingestelde e-handtekening kunt instellen in Apple Mail (de standaard e-mail app op macOS). We gaan er hierbij vanuit dat je een mail met jouw e-mailhandtekening klaargezet in handtekening.raadhuis.com hebt ontvangen.

Voorbereiding

Je hebt een e-mail ontvangen van Raadhuis met een link naar je persoonlijke e-handtekening. Klik op deze link om naar de handtekening editor te gaan. In de editor kun je je handtekening aanpassen (bijvoorbeeld naam, functie, contactgegevens). Klik op "Opslaan" om je wijzigingen op te slaan.

Klik vervolgens op "Download" in de voorbeeldweergave om het HTML bestand van je handtekening te downloaden. Je bestand wordt nu naar je computer gedownload en opgeslagen. Slaat hij het bestand niet automatisch op? Sla dit bestand dan op met een naam als bijvoorbeeld: handtekening.html

Instellen in Apple Mail

1. Open Apple Mail:

   • Start de Mail app op je Mac.

2. Ga naar voorkeuren:

   • Klik op "Mail" in de menubalk bovenaan het scherm.
   • Klik op "Voorkeuren..." (of gebruik de sneltoets Cmd + ,).

3. Open de Handtekeningen tab:

   • Klik op het tabblad "Handtekeningen" in het Voorkeuren venster.

4. Selecteer je e-mail account:

   • Kies het e-mail account in de linker zijbalk waar je de handtekening wilt toevoegen.

5. Nieuwe handtekening maken:

   • Klik op het "+" icoon onder de handtekeningen lijst.
   • Geef je handtekening een naam (bijvoorbeeld "Standaard handtekening").

6. HTML code plakken:

   • Open het gedownloade HTML bestand in een teksteditor (zoals TekstEditor of BBEdit).
   • Kopieer alle tekst (Toetsencombinatie: Cmd + A, Cmd + C).
   • Ga terug naar Mail Voorkeuren.
   • Plak de gekopieerde HTML code in het grote tekstvak aan de rechterkant (Toetsencombinatie: Cmd + V).
   • Apple Mail ondersteunt automatisch HTML opmaak.

7. Handtekening instellen als standaard:

   • Gebruik de dropdown menu's onderaan om te kiezen wanneer de handtekening wordt gebruikt:
   • "Alle berichten" voor alle nieuwe berichten.
   • "Antwoorden en doorsturen" voor replies en forwards.
   • Of beide.

8. Opslaan:

   • Sluit het Voorkeuren venster. De wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Veelgestelde vragen:

• Afbeeldingen worden niet weergegeven?
  • Zorg ervoor dat de afbeeldingen in je handtekening online toegankelijk zijn (niet lokale bestanden). Apple Mail kan externe afbeeldingen blokkeren; probeer ze te hosten op een webserver.
• Opmaak gaat verloren?
  • Apple Mail behoudt normaal gesproken HTML opmaak. Als het niet werkt, controleer of de HTML code correct is en probeer een andere teksteditor te gebruiken om te kopiëren.
• Handtekening verschijnt niet? 
  • Controleer of de handtekening is geselecteerd in de dropdown menu's en of je account correct is ingesteld.
    
    

Hulp nodig?

Als je problemen ondervindt bij het instellen van je handtekening, neem dan contact op met Raadhuis via help@raadhuis.com. Dan helpen we je verder.