E-handtekening instellen in Outlook

Deze handleiding legt stap voor stap uit hoe je de door Raadhuis ingestelde e-handtekening kunt instellen in Microsoft Outlook. We gaan er hierbij vanuit dat je een mail met jouw e-mailhandtekening klaargezet in handtekening.raadhuis.com hebt ontvangen.

Voorbereiding

Je hebt een e-mail ontvangen van Raadhuis met een link naar je persoonlijke e-handtekening. Klik op deze link om naar de handtekening editor te gaan. In de editor kun je je handtekening aanpassen (bijvoorbeeld naam, functie, contactgegevens). Klik op "Opslaan" om je wijzigingen op te slaan.

Klik vervolgens op "Download" in de voorbeeldweergave om het HTML bestand van je handtekening te downloaden. Je bestand wordt nu naar je computer gedownload en opgeslagen. Slaat hij het bestand niet automatisch op? Sla dit bestand dan op met een naar als bijvoorbeeld: handtekening.html

Windows - Instellen in Outlook

1. Open Outlook: Start Microsoft Outlook op je computer.

2. Ga naar instellingen:

   • Klik op "Bestand" in de menubalk (links bovenin).
   • Klik op "Opties" (onderaan het menu).

3. Open handtekeningen:

   • In het Opties venster, klik op "E-mail" in de linker zijbalk.
   • Klik op de knop "Handtekeningen..." onder "Opstellen berichten".

4. Nieuwe handtekening maken:

   • In het Handtekeningen en briefpapier venster, klik op "Nieuw".
   • Geef je handtekening een naam (bijvoorbeeld "Standaard handtekening").
   • Klik op "OK".

5. HTML code plakken:

   • Open het gedownloade HTML bestand in een teksteditor (zoals Kladblok).
   • Kopieer alle tekst (Toetsencombinatie: Ctrl + A, Ctrl + C).
   • Ga terug naar Outlook, selecteer je nieuwe handtekening.
   • Klik op de tab "E-mailhandtekening".
   • Plak de gekopieerde HTML code in het tekstvak (Toetsencombinatie: Ctrl + V).
   • Zorg ervoor dat "HTML" is geselecteerd als formaat.

6. Handtekening instellen als standaard:

   • Selecteer je handtekening in de lijst.
   • Gebruik de dropdown menu's om deze in te stellen als standaard voor nieuwe berichten en antwoorden/doorsturen.

7. Opslaan:

   • Klik op "OK" om het Handtekeningen venster te sluiten.
   • Klik op "OK" om het Opties venster te sluiten.
     
     

Mac - Instellen in Outlook

1. Open Outlook: Start Microsoft Outlook op je Mac.

2. Ga naar voorkeuren:

   • Klik op "Outlook" in de menubalk.
   • Klik op "Voorkeuren...".

3. Open handtekeningen:

   • Klik op "E-mail" in de Voorkeuren.
   • Klik op "Handtekeningen".

4. Nieuwe handtekening maken:

   • Klik op het "+" icoon onder de lijst met accounts.
   • Geef je handtekening een naam.

5. HTML code plakken:

   • Open het gedownloade HTML bestand in een teksteditor (zoals TekstEditor).
   • Kopieer alle tekst.
   • Plak de gekopieerde HTML code in het handtekening vak.
   • Zorg ervoor dat "Rich Text" of "HTML" is geselecteerd.

6. Handtekening instellen als standaard:

   • Selecteer je account in de lijst.
   • Kies je handtekening als standaard voor nieuwe berichten.

7. Opslaan:

   • Sluit het Voorkeuren venster.
     
     

Webmail - Instellen in Outlook Web App

1. Open Outlook Web:

   • Ga naar outlook.com en log in op je account.

2. Ga naar instellingen:

   • Klik op het tandwiel icoon (Instellingen) rechts bovenin.
   • Klik op "Alle Outlook instellingen weergeven" onderaan.

3. Open e-mail instellingen:

   • Klik op "E-mail" in de linker zijbalk.
   • Klik op "Opstellen en beantwoorden".

4. Handtekening instellen:

   • Plak je HTML code in het handtekening vak.
   • Vink aan om de handtekening automatisch toe te voegen aan nieuwe berichten.

5. Opslaan:

   • Klik op "Opslaan" bovenaan.
     
     

Veelgestelde vragen:

• Mijn ingestelde afbeelding(en) worden niet weergegeven?
  • Zorg ervoor dat de afbeeldingen in je handtekening online toegankelijk zijn (gebruik dus geen lokale bestanden).
• Mijn ingestelde opmaak gaat verloren?
  • Controleer of HTML formaat is geselecteerd in Outlook.
• Mijn e-mail handtekening verschijnt niet? 
  • Controleer of de handtekening is ingesteld als standaard.
    
    

Hulp nodig?

Als je problemen ondervindt bij het instellen van je handtekening, neem dan contact op met Raadhuis via help@raadhuis.com. Dan helpen we je verder.