E-handtekening instellen in Gmail

Deze handleiding legt stap voor stap uit hoe je de door Raadhuis ingestelde e-handtekening kunt instellen in Gmail. We gaan er hierbij vanuit dat je een mail met jouw e-mailhandtekening klaargezet in handtekening.raadhuis.com hebt ontvangen.

Voorbereiding

Je hebt een e-mail ontvangen van Raadhuis met een link naar je persoonlijke e-handtekening. Klik op deze link om naar de handtekening editor te gaan. In de editor kun je je handtekening aanpassen (bijvoorbeeld naam, functie, contactgegevens). Klik op "Opslaan" om je wijzigingen op te slaan.

Klik vervolgens op "Download" in de voorbeeldweergave om het HTML bestand van je handtekening te downloaden. Je bestand wordt nu naar je computer gedownload en opgeslagen. Slaat hij het bestand niet automatisch op? Sla dit bestand dan op met een naam als bijvoorbeeld: handtekening.html

Instellen in Gmail

1. Open Gmail: Ga naar gmail.com en log in op je Google account.

2. Ga naar instellingen:

   • Klik op het tandwiel icoon (Instellingen) rechts bovenin.
   • Klik op "Alle instellingen bekijken" onderaan het menu.

3. Open de Algemeen tab:

   • Klik op "Algemeen" in de tabbladen bovenaan.

4. Handtekening sectie:

   • Scroll naar beneden naar de sectie "Handtekening".
   • Klik op de knop "Handtekening maken" of selecteer een bestaande handtekening om te bewerken.

5. Nieuwe handtekening maken:

   • Geef je handtekening een naam (bijvoorbeeld "Standaard handtekening").
   • Klik op "OK" of druk op Enter.

6. HTML code plakken:

   • Open het gedownloade HTML bestand in een teksteditor (zoals Kladblok of Teksteditor).
   • Kopieer alle tekst (Toetsencombinatie: Ctrl + A, Ctrl + C op Windows/Linux; Cmd + A, Cmd + C op Mac).
   • Ga terug naar Gmail.
   • Klik op het handtekening vak om te bewerken.
   • Klik op het code-icoon (HTML weergeven) in de werkbalk om naar HTML modus te gaan.
   • Plak de gekopieerde HTML code in het vak (Toetsencombinatie: Ctrl + V op Windows/Linux; Cmd + V op Mac).

7. Handtekening instellen als standaard:

   • Vink de optie aan "Handtekening toevoegen aan berichten die ik verstuur" als je wilt dat de handtekening automatisch wordt toegevoegd.
   • Gebruik de dropdown om te kiezen voor welke berichten (alle nieuwe berichten, antwoorden/doorsturen, of beide).

8. Opslaan:

   • Scroll naar beneden en klik op "Wijzigingen opslaan" onderaan de pagina.
     
     

Veelgestelde vragen:

• Afbeeldingen worden niet weergegeven?
  • Zorg ervoor dat de afbeeldingen in je handtekening online toegankelijk zijn (niet lokale bestanden). Gmail blokkeert soms externe afbeeldingen; je kunt ze uploaden naar Google Drive en delen als webkoppeling.
• Opmaak gaat verloren?
  • Controleer of je in HTML modus bent wanneer je de code plakt. Klik op het "" icoon om te wisselen tussen tekst en HTML.
• Handtekening verschijnt niet? 
  • Controleer of de handtekening is ingesteld als standaard en of de optie "Handtekening toevoegen aan berichten" is aangevinkt.
    
    

Hulp nodig?

Als je problemen ondervindt bij het instellen van je handtekening, neem dan contact op met Raadhuis via help@raadhuis.com. Dan helpen we je verder.